Dominio con eficacia de la gestión de datos de diseño

Dominio con eficacia de la gestión de datos de diseño 1


A lo largo del trabajo que se realiza diseñando es normal que se generen datos y datos de forma constante. Si bien hay empresas que cometen el error de no proporcionar a estos datos la importancia que merecen, en realidad estos pueden convertirse en un activo realmente valioso. Por este motivo, por el valor que tienen incluso cuando la fase de diseño ya ha sido completada, es importante que nos aseguremos de almacenarlos de una manera segura. Y esto significa que no solo hay que introducirlos en una unidad de red o hacer los backups pertinentes para garantizar su supervivencia. Hay que ir más allá de esto.

La acumulación de datos proyecto tras proyecto es elevada y llega un momento en el que todo se puede complicar. Es imprescindible reutilizar los circuitos verificados existentes, facilitar el almacenaje y al mismo tiempo garantizar que los datos estarán siempre seguros. Para ello la mejor opción es proceder al almacenamiento de toda la información a través de un proceso sistemático. Esto garantizará que los datos tendrán una buena estructura y que serán útiles en términos empresariales. Al mismo tiempo, un trabajo sistemático también ayudará a que los diseñadores no se tengan que cargar de mayor trabajo.

Para el correcto almacenamiento de los datos de diseño hay que asegurarse de que todo está centralizado, de que la información se encuentra únicamente en una ubicación y que así estén accesible los datos de manera actualizada y sin posibilidad de producirse dudas. Las distintas decisiones que haya que tomar sobre cómo se almacenarán estos datos, los factores que se tendrán en cuenta y las características del repositorio, quedarán en manos de los gerentes. Ellos también serán los que estén preparados para reaccionar con rapidez y efectividad en el caso de que se produzca algún tipo de desastre, teniendo un plan de contramedidas que ayudarán a que los datos siempre estén a salvo por lo que pueda ocurrir.

A esto es importante sumar una serie de recomendaciones que ayudarán a que mejoren los datos de diseño. En cierto modo lo principal es que todos los miembros activos que trabajen con estos datos entiendan el significado de los mismos y lo que representan en los proyectos de diseño que se hayan realizado. Para esto es importante que se realice siempre un seguimiento totalmente automatizado de los cambios que se hagan en los diseños. El seguimiento debe responder a una serie de cuestiones, como quién ha realizado un cambio, cuál ha sido el cambio exactamente, dónde se ha realizado, en qué momento y en último lugar por qué se ha llevado a cabo. También es importante que una vez entregado un diseño se realice un seguimiento del mismo y que no se entregue ningún diseño que no haya pasado los controles de calidad pertinentes. Finalmente, algo muy positivo será realizar búsquedas en las bases de datos en las que se encuentren englobados los diseños, obteniendo así información sobre cada uno de los componentes usados en los procesos de diseño.

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